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   岗位职责

编号

岗位类别

岗位名称

岗位主要职责

是否主管岗位

1

专业技术

审核制单岗1

一、岗位描述:负责学校行政业务报销、审核、制单工作

二、岗位职责:

1、严格执行国家财经政策法规和学校各项财务制度及实施细则,坚持原则、秉公办事、工作热情,全心全意为广大师生服务。

2、负责对外报账工作,认真审核每一笔经济业务,做到原始凭证合法,各项手续完备,对不符规定的报销,有权予以拒付。

3、负责内部收入、托付、结算等转账业务的审核制单,做到原始附件完整,各项手续完备。

4、负责编制规范的记账凭证,做到摘要简明扼要,科目合理正确,经费归属准确。

5、负责督促借款人及时办理报销手续。

6、完成处领导交办的其它各项任务。


2

专业技术

审核制单岗2

一、岗位描述:负责学校行政、基建、食堂、资产经营公司业务的报销、审核、制单,编制基建、食堂、资产经营公司报表

二、岗位职责:

1、严格执行国家财经政策法规和学校各项财务制度及实施细则,坚持原则、秉公办事、工作热情,全心全意为广大师生服务。

2、负责对外报账工作(含基建账户、食堂账户、资产经营公司账户),认真审核每一笔经济业务,做到原始凭证合法,各项手续完备,对不符规定的报销,有权予以拒付。

3、负责内部收入、托付、结算等转账业务的审核制单,做到原始附件完整,各项手续完备。

4、负责编制规范的记账凭证,做到摘要简明扼要,科目合理正确,经费归属准确。

5、负责督促借款人及时办理报销手续。

6、负责基建会计报表、食堂会计报表、资产经营公司报表的编报工作。

7、协助档案管理岗位人员做好相关会计档案(包括基建立项文件、施工合同等相关会计资料)的整理、归档工作。

8、完成处领导交办的其它各项任务。


3

专业技术

稽核岗

一、岗位描述:协助处长协调财务报销工作,负责学校各类账户收支审核和对账工作

二、岗位职责:

1、负责行政账户会计凭证的复核工作。复核会计业务的真实、合法性,复核经济科目、功能科目、预算项目的正确性,对不符合规定或手续不完备的原始凭证,及时通知有关人员更正和处理,及时向处领导汇报并提出解决方案。

2、负责基建、食堂、资产经营公司等账户的会计稽核工作。

3、接收银行回单并归入会计凭证,确保原始单据齐全。根据业务发生的时间核对记帐凭证号,按顺序交档案管理员。

4、负责每月现金、银行存款、国库支付的对账工作,月末编制“现金盘存表”、“银行存款余额调节表”、“国库集中支付对账表”、“国库项目经费支付对账表”等核对表,及时查询未达账项,督促相关经济业务及时入账。

5、负责各类账户的国库支付系统、网上银行支付系统审核工作。

6、负责日常的应收款和应付款的清查、催款,及时结清往来款项。

7、负责各类银行账户财务印鉴章的保管工作。

8、协助处长协调财务报销、西北校区报账点和对外服务的相关工作。

9、协助处领导做好财务支出分析工作。

10、完成处领导交办的其它各项任务。

4



专业技术

出纳岗位

一、岗位描述:负责现金、银行存款、国库业务的收付业务

二、岗位职责:

1、严格执行学校各项财务制度及实施细则,坚持原则、秉公办事、工作热情,全心全意为广大师生服务。

2、严格遵守《现金管理暂行条例》、《银行结算办法》等有关财务制度的规定,过夜现金不得超过银行核定的库存限额。

3、负责学校各类账户的出纳工作(含党费、工会等账户),及时支付和收取各类资金。

4、现金和银行存款要做到日清月结并编制现金日报表,未经批准不能签发空白支票。

5、做好财政国库的经济支付业务和月度用款计划的申报工作。

6、做好奖助学金的发放工作。

7、妥善保管领用的票据,票据填制要完整、真实,使用完后存根及时交与票据保管人,以备查验。

8、妥善保管商务通POS机、银行空白凭证及发票等,保守保险箱密码及保管好保险箱钥匙。

9、负责财务处安全工作

10、完成处领导交办的其它各项任务。



5

专业技术

预决算管理综合岗位

一、岗位描述:协助处长协调财务内部管理工作,负责财务报表、数据统计分析、财务预决算

二、岗位职责:

1、负责编制学校月度会计报表和财务统计报表。

2、负责编制月度预算执行情况报表。

3、负责编制年度财务决算报表,真实全面反映学校财务收支状况和各项资金管理状况。

4、负责人员经费、纳税申报、学生收费、财政专户等报表的稽核工作。

5、负责校内项目预算的管理,根据相关文件合理编制预算凭证。

6、负责西北校区收费工作安排。

7、协助处领导完成各类财务数据统计和财务分析工作。

8、协助处领导完成预算编制的数据统计工作。

9、协助处长协调财务管理相关岗位的工作安排以及对外联络工作。

10、完成处领导交办的其它各项任务。

6

专业技术

收费管理与信息化岗位

一、岗位描述:负责收费管理、资产管理、财务信息化建设和办公室工作

二、岗位职责:

1、负责全日制学生收费管理工作。做好收费数据管理、统计和催缴工作,保证学费足额收取。

2、统计、查核和分析收缴情况,定期将欠费名单反馈给相关单位和部门。

3、负责学费委托银行扣款及学生银行缴费卡、收费软件的管理工作。

4、负责毕业生代办费的结算工作。

5、负责计财处财务系统数据库的管理维护,实施对外查询各项权限的开通与修改。

6、负责计财处网站的管理维护和学校OA系统的信息员工作。

7、负责国有资产管理工作。按月核对当年资产财务帐和实物帐,保证帐帐相符。配合学校做好清产核资工作,梳理核对学校历年的资产数据,确保资产数据与国库资产数据库相符。

8、负责国有设备的退税工作和计财处内部的资产管理员工作。

9、负责计财处办公室工作。

10、 完成处领导交办的其它各项任务。



7

专业技术

“校园一卡通”收费岗位

一、岗位描述:负责“校园一卡通”业务和学生日常收费管理工作

二、岗位职责:

1、负责“校园一卡通”的卡务工作。办理与校园一卡通持卡人有关的各项业务,包括开户、换卡、挂失/解挂、查询/咨询、撤户、现金充值等各项业务。

2、负责定时、定期检查所有业务数据的完整与正确性,保证系统安全、正确、有效的运行。

3、配合人事处做好教职工每月的用餐次数补助和餐费余额补助。

4、配合后勤处,每月编制各商户消费统计报表。

5、配合招生处,做好各届新生的开户充值工作,及时将新卡交至招生处。

 6、负责学生日常收费管理工作。包括学费现金缴交、各类考试报名收费和学生休学、退学、转学及毕业生离校手续的办理,一卡通账号变更的登记。

7、妥善保管领用的票据,票据填制要完整、真实,使用完后存根及时交与票据保管人,以备查验。

8、 完成处领导交办的其它各项任务。



8

专业技术

人员经费、档案管理岗位

一、岗位描述:负责人员经费、票据管理和档案管理工作

二、岗位职责:

(一)、工资管理职责

1、负责教职工的工资、津贴等人员经费的发放和各类款项的代扣代发工作。

2、负责劳动工资统计表的编制和上报工作。

3、负责各类人员经费的统计、查询工作。

4、负责各类人员工资薪金所得的个人所得税代扣、代缴工作。

5、负责办理公积金缴交、年审、支取、记账、咨询及一次性货币补贴核发等业务。

(二)、收费票据管理职责

1、负责各类票据的管理工作,做好票据的购买、结报、财税票据开具税款缴纳及下属单位的领用、登记、核销工作。

2、监督票据的使用情况,规范各类票据的领用登记及核销手续,定期检查存根联和记账联的内容、金额是否相符。

3、负责收费验审工作和学校各项收费审批的报送工作。

4、负责学校非税资金财政专户帐的登记核算工作,定期同财政进行核对。

(三)、财务档案管理职责

1、负责日常会计档案的管理。及时做好其他会计资料的收集、整理、装订和归档工作。

2、负责会计档案的调阅工作,经处领导同意后办理调阅手续,并登记调阅档案的名称、日期、理由、归还日期及调阅人等信息。 

3、定期将会计档案移交学校综合档案室,配合做好档案管理信息系统的登记工作。

4、负责对管理期满会计档案的销毁工作。对保管期满的会计档案,要按照财政部和国家档案局的档案管理办法规定,由计财处和档案部门共同鉴定,报经上级主要部门批准后,进行处理。

5、完成处领导交办的其它各项任务。



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